Contact

• înregistrează editurile de carte din România;

• acordă seturi de coduri ISBN pentru editurile din România;

• acordă cod ISBN, pentru fiecare publicație realizată în România, la solicitarea editorilor ocazionali,  persoanele fizice sau juridice cu reședința oficială în România, care editează lucrări în regie proprie;

• asigură, la cerere, asistență de specialitate;

• retrage codurile ISBN acordate unei edituri sau editor ocazional, în anumite situații.

• comunicarea intenției de înregistrare a unei edituri de carte;

• transmiterea Planului editorial (a se vedea Modelul de Plan editorial) și a celorlalte informații solicitate de către Centrul Național ISBN;

• transmiterea setului de documente solicitate de către Centrul Național ISBN;

• instructaj de inițiere;

• înregistrarea editurii, emiterea certificatului de înregistrare și a primei serii de 10 coduri ISBN.

Centrul Național ISBN acordă seturi de coduri ISBN pentru fiecare editură înregistrată. La rândul său, editura are dreptul și responsabilitatea de a acorda cod ISBN pentru identificarea fiecărei publicații pe care o editează și pe care va menționa numele, oficial și unic al editurii.

Înainte de acordarea codului ISBN, editura va verifica îndeplinirea criteriilor de acordare a codului ISBN, în conformitate cu Criterii ISBN. Editura va acorda codul ISBN cu respectarea Regulilor ISBN- carte tipărită, respectiv Reguli ISBN – carte electronică.

Solicitarea unei noi serii de coduri ISBN se face atunci când au fost epuizate codurile primite anterior, astfel:

• editura completează și transmite prin e-mail (), Lista codurilor ISBN utilizate.

Centrul Național ISBN și Centrul Național CIP verifică: modul de utilizare a codurilor ISBN, participarea la Programul CIP, datele de contact ale editurii, modul de acordarea a codurilor ISBN, tipologia documentară identificată prin codurile ISBN, stadiul lucrărilor, perioada de utilizare a seriei respective de coduri ISBN. În cazul în care Lista codurilor ISBN utilizate este incompletă sau utilizarea codurilor ISBN se dovedește a fi incorectă, Centrul Naţional ISBN va notifica editura, prin e-mail, iar procedura de acordare de noi coduri ISBN va fi suspendată până la remedierea situaţiei;

• după validarea Listei codurilor ISBN utilizate, Centrul Național ISBN transmite editurii, prin e-mail, noua serie de coduri ISBN.

Întocmirea corectă a Listei codurilor ISBN utilizate, cu date reale și complete pentru toate rubricile va permite Centrului Național ISBN să transmită noile coduri ISBN în cel mai scurt timp posibil!

Termenul de soluționare a solicitărilor corecte și complete este de maxim 5 zile lucrătoare, dar se are în vedere transmiterea cu celeritate a seturilor de coduri ISBN solicitate. 

Notă:

• Centrul Naţional ISBN acordă editurilor, la cerere, coduri ISBN, în serii de câte 10 coduri, maxim 50 de coduri / solicitare. Numărul de coduri ISBN solicitate trebuie să fie în concordanţă cu numărul de titluri din planul editorial și/sau cu ritmul de folosire a codurilor ISBN. Centrul Național ISBN are decizia finală asupra numărului de coduri ISBN (între 10 și 50) ce poate fi atribuit la solicitarea unei edituri, fiind responsabil de gestionarea corectă și judicioasă a codurilor ISBN din portofoliul național.

• În cazul în care Lista codurilor ISBN utilizate conţine titluri publicate sub pseudonim este necesară completarea ambelor nume, pseudonim şi nume real al autorului. 

• Nu se pot acorda noi seturi de coduri ISBN în situaţia în care toate titlurile din lista anterioară (max. 50 de titluri) sunt încă în curs de publicare, la momentul solicitării de noi coduri.

Centrul Naţional ISBN monitorizează modul de utilizare a codurilor ISBN și a denumirii editurii și poate lua măsura schimbării procedurii de acordarea a codurilor ISBN pentru edituri:

- când se constată erori repetate în modul de utilizare a codurilor ISBN şi/sau a denumirii editurii;

- când editorul împiedică colectarea corectă, completă şi la termen a metadatelor aferente titlurilor identificate prin codurile ISBN utilizate (ex. neparticiparea la Programul CIP, lipsa URL-urilor pentru publicatiile online sau pentru cele tipărite la cerere, etc.). 

Schimbarea procedurii de acordare a codurilor ISBN va fi aplicată numai după ce erorile constatate au fost semnalate editorului, însoțite de modalităţile de remediere. Centrul Naţional ISBN va notifica editorul, prin e-mail, în legătură cu schimbarea procedurii de acordare a codurilor ISBN. 

Editura nu va mai primi serii de coduri ISBN, în avans, ci va primi, la cerere, cod ISBN pentru fiecare titlu în curs de publicare. Acordarea de coduri ISBN individuale pentru edituri se va face pe o perioadă limitată de 6 luni – 1 an, după care activitatea editorială va fi reevaluată. În perioada de monitorizare, nu se mai acordă servicii în regim de urgență.

În cazuri excepționale și bine întemeiate, Centrul Național ISBN, cu acordul Agenției Internaționale ISBN poate sista accesul la serviciile ISBN.

- autorul este cetăţean român, cu domiciliul în România;

- publicația nu apare printr-o editură;

- publicația întrunește Criteriile ISBN;

- publicația urmează să apără în maximum 30 de zile.

1. finalizați conținutul publicației, realizați coperta și pagina de titlu (Model pagina de titlu);

2. verificați îndeplinirea Criteriilor ISBN;

3. completați Formularul ISBN conform instrucțiunilor de completare a formularului ISBN;

4. transmiteți prin e-mail () sau wetransfer, conținutul publicației, integral și în formă finală;

5. în cazul în care publicația este semnată cu pseudonim, transmiteți prin e-mail ()  declaratie pe proprie raspundere in cazul in care autorul publică lucrarea sub pseudonim.

• neîndeplinirea condiţiilor de eligibilitate pentru publicația respectivă sau pentru autor;

• fals în declaraţii;

• lipsa conținutului, a paginii de titlu, în forma integral și finală;

• conținut, pagină de titlu care nu respectă normele de editare;

• neconformitate între datele din Formular și cele de pe publicație;

• solicitări care exced numărul maxim de coduri ISBN care pot fi acordate unui solicitant, în cursul unui an calendaristic.

sus

 
Info GDPR


Centrul Român ISBN este responsabil cu atribuirea codurilor ISBN atât pentru editurile de carte înregistrate, cât și pentru editorii ocazionali, care au sediul/domiciliul în România. Pentru îndeplinirea acestei atribuţii, prin intermediul documentelor tipizate specifice, disponibile în mod public pe site-ul Bibliotecii Naţionale a României (oldsite.bibnat.ro), secţiunea ISBN, Centrul Român ISBN colectează o serie de informaţii despre fiecare entitate înregistrată (fie aceasta o persoană fizică sau o organizaţie), informaţii pe care le actualizează periodic sau de câte ori este necesar.


Informaţiile, altele decât cele cu caracter bibliografic, colectate de Centrul Naţional ISBN includ:

• în cazul editurilor: denumire editură, adresă de email, număr de telefon (fax), persoană de contact/director;
• în cazul editorilor ocazionali (care editează în regie proprie): nume şi prenume, adresa poştală personală, adresă de email, număr de telefon.

Informaţiile menţionate mai sus, printre care şi date cu caracter personal, care pot face obiectul prevederilor din Regulamentul General privind Protecţia Datelor (GDPR) sunt colectate de Centrul Naţional ISBN, prelucrate şi transmise Agenției Internaționale ISBN de la Londra.


Colectarea datelor personale este necesară din următoarele motive:


1. permite înregistrarea editurilor/editorilor ocazionali români şi atribuirea codurilor ISBN. Furnizarea acestor informaţii este obligatorie pentru a permite atribuirea codurilor ISBN, atribuţie esenţială a Centrului Naţional ISBN stabilită prin legislaţia naţională specifică (Legea nr. 334/2002, Legea nr. 186/2003, Legea nr. 111/1995, SR-ISO 2108:2006), precum şi prin Contractul ISBN de afiliere a României la reţeaua internaţională ISBN.
2. permite Centrului Naţional ISBN să realizeze baza de date a editurilor/editorilor ocazionali din România, referenţialul naţional, oficial al domeniului, pe care o transmite Agenţiei Internaţionale ISBN de la Londra, pentru a fi inclusă în Registrul Internaţional al Editorilor (a se vedea http://www.grp.isbn-international.org).


Registrul Internaţional al Editorilor (RIE), bază de date accesibilă în mod public conţine informaţii referitoare la editori din peste 200 de ţări şi teritorii, informaţii furnizate de agenţiile naţionale ISBN. Registrul Internaţional al Editorilor conţine informaţii actualizate periodic de centrele naţionale, referitoare la fiecare editură/editor ocazional: denumire/nume şi prenume, adresă poştală, numere de telefon (eventual fax), email şi indicativele de coduri ISBN (în cazul editurilor) sau codul/codurile ISBN în cazul editorilor ocazionali.


Editura/editorul ocazional (persoană fizică sau organizaţie) poate opta pentru secretizarea datelor cu caracter personal, altele decât denumirea editurii/numele şi prenumele editorului ocazional și indicativele de editură (în cazul editurilor) sau a codurilor ISBN (în cazul editorilor ocazionali).


Cu toate acestea, se recomandă ca datele de contact să fie disponibile în mod public, pentru o bună vizibilitate în bazele de date şi pe piaţa de carte românească, în general.


Datele de contact, colectate prin intermediul documentelor tipizate specifice vor fi publice în baza de date a Bibliotecii Naţionale a României (în cazul editurilor) şi în Registrul Internaţional al Editorilor (pentru edituri şi editori ocazionali), în urma acordului exprimat şi fără a fi necesare alte demersuri suplimentare.


Dacă editura/editorul ocazional doreşte ca oricare din datele cu caracter personal, altele decât denumire editură/nume şi prenume editor ocazional comunicate să fie secretizate, este necesar să exprime această opţiune în cadrul documentelor tipizate specifice şi să contacteze în scris Centrul Român ISBN, la adresa de email În acest caz, atât Centrul Naţional ISBN, cât şi Agenţia Internaţională ISBN de la Londra vor păstra toate datele de contact în înregistrări private.


De asemenea, colectarea datelor cu caracter personal prin intermediul documentelor tipizate specific ISBN permite Depozitului legal central şi celor locale să comunice cu editurile/editorii ocazionali în vederea colectării publicaţiilor, în conformitate cu prevederile Legii nr. 111/1995 republicată.


Există oricând posibilitatea de a modifica opţiunea de publicare/secretizare a datelor care intră sub incidenţa regulamentelor GDPR, prin transmiterea unui mesaj în acest sens, pe adresa de email:


sus

Contact


CENTRUL NAŢIONAL ISBN
BIBLIOTECA NAŢIONALĂ A ROMÂNIEI
Bd. Unirii nr. 22, sector 3,
cod 030833, Bucureşti
Tel.: 021.311.26.35, 021.314.24.34/int. 1035 (luni-joi 10.00 - 15.00, vineri 10.00 - 13.00)
Email:
Responsabil Centrul Naţional ISBN: Mihaela-Laura STANCIU
Coordonator Centrul Naţional ISBN-ISSN-CIP: Aurelia PERŞINARU


sus

Formular